Арендуйте частный самолет для поощрительных мероприятий и корпоративных семинаров

Почему стоит зафрахтовать частный рейс для проведения семинара или инсентив-мероприятия?

AROAFFAIRES координирует каждый этап путешествия так, чтобы оно соответствовало вашему мероприятию — без перерывов, ненужных задержек и непредвиденных обстоятельств.

Мы подбираем оптимальный маршрут, корректируем расписание в соответствии с вашей программой и определяем аэропорты, ближайшие к месту проведения семинара или резиденции.
Все сделано для того, чтобы сократить время простоя, обеспечить бесперебойные стыковки и упростить организацию.

Летать частным рейсом — значит путешествовать вместе. Один самолет, один контактный центр, поддержка от начала и до конца.
Комфорт, пунктуальность и конфиденциальность гарантированы — независимо от размера группы или сложности задания.

Для каких типов мероприятий?

Мы регулярно помогаем французским и международным компаниям организовывать деловые поездки на частном самолете в различных форматах:

• Семинары для руководителей и исполнительных комитетов
• инсентив-поездки
• Международныеконвенции и конгрессы
• Презентация продукции или пиар-операции
• Экскурсии по объектам или посещение мест расположения
• Тренинги, аудиты, выездные встречи

Будь то группа из 8 или 80 человек, на день или на неделю, мы адаптируем мобилизованные ресурсы к вашим приоритетам: осторожность, скорость, комфорт или гибкость.

Что мы делаем для вас

Каждый проект рассматривается как самостоятельное задание.
Исходя из вашей программы, ваших требований и состава группы, мы организуем все путешествие, от первоначального инструктажа до окончательного возвращения.

• Логистический анализ: точки отправления, точки прибытия, ограничения по времени, количество пассажиров и т. д.
• Выбор самолета: реактивные самолеты, адаптированные к расстоянию и вместимости, конфигурация салона в соответствии с предполагаемым использованием.
• Оптимизация аэропортов: выбор терминалов, ближайших к месту проведения семинара или проживания.
• Координация трансферов: наличие транспортных средств, индивидуальный прием, синхронизированное расписание.
• Оперативное управление: план полета, документы пассажиров, приоритетная посадка, мониторинг в режиме реального времени
• Специализированная поддержка: единый контактный центр, доступный в любое время, вплоть до возвращения последнего пассажира
• Персонализация: ненавязчивый брендинг, бортовая пресса, выбор питания, особое внимание при необходимости. Более подробную информацию вы найдете в нашей статье о персонализации.

Наш приоритет : облегчить умственную нагрузку на ваши команды, обеспечить безопасность организации и поддерживать высокие стандарты на протяжении всего процесса.

Наши решения по фрахтованию для предприятий

Каждое задание индивидуально. Мы предоставляем парк разнообразных самолетов и выбираем для каждого проекта самолет, наиболее подходящий по расстоянию, количеству пассажиров, операционным требованиям и уровню комфорта.

Индивидуальная поддержка «от двери до двери

С самой первой встречи с вами работает специальный консультант. Он или она работает в непосредственной связи с вашими командами или агентством по организации мероприятий, стремясь к упрощению: никаких внутренних переводов, никаких коммутаторов. Один человек отвечает за весь процесс, вплоть до последнего рейса.

Наши команды предвидят потенциальные опасности (погода, воздушное движение, таможенные задержки) и обеспечивают немедленное реагирование в случае изменений в последнюю минуту. За день до вылета мы систематически проводим брифинг для ваших контактов.

На земле мы координируем работу всех наших партнеров (FBO, трансферы, хостес, команды по обработке багажа), чтобы все прошло гладко, без задержек и сложностей для пассажиров. Вы имеете доступ к прямой линии связи 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Именно благодаря такому уровню операционной ответственности мы заслужили неизменное доверие крупных брендов класса люкс, финансовых учреждений и требовательных промышленных групп.

Примеры недавних заказов

▸ Заседание исполнительного комитета — Цюрих

Чартер Falcon 2000LXS из Парижа-Ле-Бурже для проведения двухдневного семинара на альпийском курорте. Полная координация вертолетных трансферов из аэропорта на курорт. Приоритетная посадка, присутствие ассистента AEROAFFAIRES на месте.

▸ Инсентив-поездка — Пальма-де-Майорка

Организация группового перелета из Лиона и Брюсселя на самолете Embraer ERJ 145. 58 сотрудников на борту одного самолета, ненавязчивый брендинг у входа в салон и индивидуальный подбор прессы. Мониторинг в режиме реального времени нашей операционной командой.

▸ Международная конвенция — Марракеш

Коммерческая программа по продаже билетов для 110 гостей, разбросанных по нескольким европейским хабам. Контроль воздушных потоков, при этом для двух групп был задействован запасной вариант частного самолета после отмены коммерческого рейса. Вся программа была выполнена без задержек.

Каждая миссия требует точной калибровки. То, что мы предлагаем, — это больше, чем просто полет: это тщательная координация, призванная поддержать имидж вашей компании и обеспечить успех вашего мероприятия.

Почему стоит выбрать AEROAFFAIRES?

Вот уже более 30 лет мы помогаем компаниям организовывать самые деликатные деловые поездки как во Франции, так и за рубежом.

Что отличает нас от других:

• Модель консьержа авиакомпании: единый контактный центр, доступный на каждом этапе, который управляет всей логистической цепочкой.
• Индивидуальный, нестандартный подход: каждый проект анализируется в своем собственном контексте — никаких автоматических алгоритмов, никаких решений «копируй и вставляй».
• Безупречное владение профессиональными ограничениями: конфиденциальность, оперативность, координация работы на нескольких объектах, соблюдение сроков, решение непредвиденных обстоятельств.
• Широкий спектр услуг: частные самолеты, самолеты большой вместимости, регулярные рейсы, наземные трансферы — с возможностью задействовать самолет в последнюю минуту, если коммерческий рейс отменен.
• Бескомпромиссные стандарты: наши команды работают исключительно с сертифицированными партнерами, имеющими статус общественного пассажирского транспорта, под строгим операционным контролем.

В AEROAFFAIRES полет — это не просто средство передвижения. Это критически важное звено, которое обслуживается со всей строгостью консалтинговой компании и точностью авиаоператора.